Faq

Kan ik met mijn login verschillende personen inschrijven?

Dat kan. Denk er wel aan dat alle informatie gestuurd wordt naar het e-mailadres dat bij die login hoort. Wil je liever dat elke ingeschrevene zijn info rechtstreeks krijgt, dan schrijft elke persoon best in via zijn login of met een apart e-...

Als ik me inschrijf voor het eerste jaar van de opleiding ben ik dan voor de drie jaren ingeschreven?

Ja, vanaf het moment dat je start met het traject van de opleiding, loopt het de volgende jaren door. Tenzij je zelf om een gegronde reden de opleiding wil onderbreken.

Betaal ik inschrijvingsgeld voor een provinciale bijeenkomst?

Nee, deelname is gratis voor wie lid is van VVJ.

Een actie wordt gerealiseerd op het einde van het jaar, de factuur wordt pas het volgende jaar betaald. Voor welk jaar is dit een subsidiabele uitgave?

In dit voorbeeld is het kalenderjaar waarin de effectieve betaling gebeurt, verschillend van het begrotingsjaar waarop de uitgave is vastgelegd. De uitgave is dan subsidiabel voor het begrotingsjaar waarin de uitgave is vastgelegd. Dat moet je...

Het eerste jaar van de opleiding jeugdconsulent is veel intensiever en duurder dan het tweede en het derde jaar, klopt dat?

Het eerste jaar bestaat uit acht vaste opleidingsdagen. Het tweede en derde jaar bestaan uit vier opleidingsdagen die je zelf aanvult met vier opleidingsdagen of acht dagdelen uit het open aanbod.

De totale kostprijs per jaar zal ongeveer...

Hoe verhouden de begrippen communicatie, inspraak en participatie zich tot elkaar?

Het gehanteerde begrippenkader over inspraak, participatie en communicatie blinkt niet uit in duidelijkheid, in tegendeel. Er wordt kwistig gestrooid met verschillende termen, met ‘inspraak’ en‘participatie’ als de meest...

Hoe vind ik mijn dossierbehandelaar?

Kijk op de website van de afdeling Jeugd welke medewerker verantwoordelijk is voor het behandelen van de ingediende plannen van jouw regio.

Hoeveel animatoren moeten er per groep kinderen zijn?

Hierover bestaat geen wettelijke richtlijn… en gelukkig maar. ‘Quota’ garanderen immers geen veilige, speelse begeleiding. We zien vier factoren die meespelen in de beslissing van een organisator:

  • kwaliteit van de...
Hoeveel vraag ik voor een Grabbelpasje?

Het gemeentebestuur bepaalt zelf aan welke prijs ze de Grabbelpas verkoopt. De prijs varieert meestal tussen 2,5 en 5 euro per jaar. Met het pasje krijgen deelnemers toegang tot de plaatselijke activiteitenprogramma’s en kunnen ze genieten...

Ik heb nog geen definitieve toestemming van mijn college. Kan ik een voorlopig plaatsje reserveren?

Ja, dat kan. Vermeld het bij je inschrijving en verwittig onze vormingsverantwoordelijk zodra je bevestiging hebt van je college.

Is het ‘animatoren’ of ‘monitoren’?

Animatoren ‘animeren’, monitoren doen aan ‘monitoring’. Een ‘monitor’ komt van het Latijns voor ‘begeleider’, en wij volgen de visie dat een animator in de eerste plaats een ‘meespeler’...

Kan een gemeentebestuur SWAP nog organiseren?

Een gemeentebestuur kan zonder problemen nog een SWAP-werking organiseren.

  • Gemeenten waar SWAP werkt en die dit willen verder zetten hoeven hiervoor geen toestemming te vragen aan VVJ.
  • Gemeenten die SWAP wilden...
Kan ik het logo van SWAP nog gebruiken?

Iedereen die SWAP organiseert mag het logo van SWAP gebruiken. Je kan de logo’s van SWAP downloaden, die je op je eigen manier mag gebruiken. Het is ook toegestaan om zelf een logo te...

Kan ik met iemand meerijden naar de Starterstweedaagse?

Een tijdje vooraf krijg je een mail met de praktische info over de Starterstweedaagse en een overzicht van alle deelnemers om te kijken met wie je contact kan opnemen om te carpoolen.

Kan ik op eender welk moment instappen in de opleiding jeugdconsulent?

Nee, de opleiding start jaarlijks begin oktober. Inschrijven kan uiterlijk tot eind september.

Mag een animator jonger zijn dan 16?

Ja, in geval van vrijwilligerswerk: je mag vrijwilligerswerk doen als je jonger bent dan 16. Er zijn daarvoor geen wettelijke beperkingen. Betaald werken mag vanaf 15.
Maar met -16j moet je wel op een aantal dingen letten:

  • Je...
Mag ik Grabbelpas ook uitbreiden naar tieners +12 jaar?

Het concept van Grabbelpas is specifiek gemaakt op maat van kinderen tot ongeveer 12 jaar. Tieners hebben een specifieke aanpak nodig, zo blijkt uit de ervaringen met SWAP. Op zich is het dus niet uitgesloten om de leeftijd te verhogen, maar we...

Moet ik de Starterstweedaagse volgen voor ik me kan inschrijven voor de opleiding jeugdconsulent?

Ja, dit is een toelatingsvoorwaarde om te kunnen starten met de opleiding jeugdconsulent. Tenzij je twee jaar of meer ervaring hebt binnen een jeugddienst.

Moet ik ingelogd zijn om te kunnen inschrijven?

Neen, maar het is wel handig omdat een aantal gegevens al automatisch voor je ingevuld zijn.

Moet ik vooraf inschrijven?

Liefst wel, dat vereenvoudigt de logistieke kant van de zaak. Je kan gemakkelijk online inschrijven via de kalender.

Moeten begrotingswijzigingen worden meegedeeld?

Neen, dat hoeft niet, maar de bedragen moet je wel aanpassen in het financiële overzicht van de verantwoordingsnota.

Tellen alle vormingsdagen die je volgt sowieso mee voor het tweede of derde jaar van de opleiding jeugdconsulent?

Nee, wil je zeker zijn dat een vormingsdag die je volgt meetelt voor de opleiding, leg dit dan even voor aan onze vormingsverantwoordelijke voor je je inschrijft.

Vanaf wanneer zijn de nieuwe regels voor verzelfstandiging van kracht?

Nieuwe rechtspersonen moeten onmiddellijk volgens de bepalingen van het gemeentedecreet opgericht worden.

Voor de bestaande (para)gemeentelijke vzw's krijgen gemeenten tot 1 januari 2013 om de nodige aanpassingen door te voeren.

Waar vind ik cijfers over de ledenaantallen van de verenigingen in mijn gemeente?

Als de vereniging aangesloten is bij een koepel, kan je de cijfers daar opvragen. De koepel kan je precies zeggen hoeveel gewone leden er zijn in totaal en per afdeling, en hoeveel leiding.

Waar vind ik een overzicht van de trekkingsrechten waarmee de Vlaamse overheid ons maximaal kan subsidiëren?

Op de website van de afdeling Jeugd.

Waarom bouwt VVJ de logistieke ondersteuning van SWAP af?

VVJ gelooft in een breed tienerbeleid. Een geïntegreerd beleid waarbij tieners en hun leefwereld au serieux genomen worden op alle vlakken en binnen alle beleidsdomeinen. Programmatie kan daar een onderdeel van vormen. Maar, omdat we denken dat...

Wanneer komt BBC eraan?

Ten laatste tegen 2014 moet elke gemeente BBC toepassen. Concreet moeten de gemeenten dus in de loop van 2013 hun meerjarenplan voor de periode 2014-2019 al op de nieuwe manier opstellen. Ook het budget 2014 krijgt dan een volledig nieuw kleedje...

Wat als ik een goed idee, nieuwtje of tip heb voor een provinciale bijeenkomst?

Neem contact op met de VVJ-er voor jouw provincie. Via de bestuursleden kom je er ook wel.

Wat betekent HVC en wat is het verschil met EVC?

Als de focus ligt op iemand meer bewust maken van zijn competenties of hem aanzetten tot het verder verwerven van competenties, dan spreken we van HVC of het Herkennen van Verworven Competenties.

Wat is budgethouderschap?

Budgethouderschap is geen vorm van verzelfstandiging in de strikte zin, maar het past toch in dit rijtje omdat het een eerste vorm is waarbij bepaalde taken en verantwoordelijkheden kunnen gedelegeerd worden.

  • Het college is per...
Wat is een autonoom gemeentebedrijf (AGB)?

Een AGB is een externe vorm van verzelfstandiging waarbij een gemeente een publiekrechtelijke rechtspersoon opricht waarin ze de enige participant is.

  • Een Raad van Bestuur leidt het AGB en sluit een beheersovereenkomst af met het...
Wat is een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (EVA P)?

Het gemeentedecreet voorziet in twee verschillende vormen van extern verzelfstandigde agentschappen: de AGB’s en de EVA’s in privaatrechtelijke vorm.

Een EVA-P is dan een verzelfstandigde entiteit met rechtspersoonlijkheid die...

Wat is een intern verzelfstandigd agentschap (IVA)?

IVA’s zijn diensten zonder eigen rechtspersoonlijkheid die beheerd worden buiten de algemene diensten van de gemeente.

  • De gemeenteraad bepaalt in haar oprichtingsbesluit welk taken het IVA moet uitvoeren en beschrijft de...
Wat is een uitvoeringsbesluit?

De Vlaamse Regering specificeert een aantal regels in een uitvoeringsbesluit. De officiële naam voor uitvoeringsbesluit is “Besluit van de Vlaamse Regering”. De Vlaamse Regering kan voorwaarden nader omschrijven, criteria invullen,...

Wat is het verschil tussen extern en intern verzelfstandigde agenschappen?

In tegenstelling tot IVA’s hebben extern verzelfstandigde agentschappen wél een eigen rechtspersoonlijkheid.

Een ander belangrijk onderscheid is dat extern verzelfstandigde entiteiten niet enkel belast kunnen worden met “...

Wat moet ik weten over verzekering van animatoren?

Zowel voor vrijwilligers als voor loontrekkenden geldt dat een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid moet afgesloten zijn. Voor loontrekkenden is bovendien een verzekering arbeidsongevallen verplicht , en het is aan te raden een verzekering...

Wat vertelt het decreet lokaal jeugdbeleid over de extra middelen maatschappelijke kwetsbaarheid?

In het decreet:

Hoodfstuk II – Artikel 8 - §2 bis:

2° 20 procent wordt, op basis van sociaal-geografische indicatoren, verdeeld onder de gemeentebesturen en gereserveerd voor de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven...

Wat zijn de drie P's van het IVRK en waar staan ze voor?

Protection

Te vertalen als bescherming tegen mishandeling,uitbuiting, misbruik van kinderen op het vlak van arbeid, asiel, drughandel en –gebruik…

Provision

Dit begrip omvat het aanbieden van en toegankelijk...

Wat zijn de middelen Arena en wat kunnen ze betekenen voor een lokaal netwerk?

Sinds 2003 kunnen OCMW’s jaarlijks een pak subsidies krijgen voor de sociale, culturele en sportieve participatie van gebruikers van de OCMW-dienstverlening. Deze middelen kunnen perfect ingezet worden als OCMW-bijdrage voor de lokale...

Wat zijn subsidiabele uitgaven onder het hoofdstuk jeugdbeleid?

Alleen de kosten gemaakt voor de doelstellingen die passen binnen het thema ‘jeugd & cultuur’ kunnen gesubsidieerd worden en dat tot een vastgelegd plafondbedrag. Je trekkingsrecht voor de prioriteit cultuur vind je op de website...

Wat zijn subsidiabele uitgaven onder het hoofdstuk jeugdwerkbeleid?

Alle kosten die gemaakt worden voor de ondersteuning van het lokale jeugdwerk kunnen gesubsidieerd worden, met je trekkingsrecht als plafondbedrag. Dit bedrag vind je op de website van de afdeling Jeugd.

  • Het basistrekkingsrecht is...
Welke verplichtingen heb je als organisator voor vrijwilligers, jobstudenten, ‘monitorenstatuut’?

Zie daarvoor het document ‘animatoren en vergoedingen 2011’

Welke vormen van externe verzelfstandiging bestaan er?

Het gemeentedecreet voorziet in twee verschillende vormen van extern verzelfstandigde agentschappen: de AGB’s en de EVA’s in privaatrechtelijke vorm.

Zijn er toelatingsvoorwaarden voor de opleiding jeugdconsulent?

Er zijn twee toelatingsvoorwaarden:

  • je hebt de tweedaagse starterscursus voor nieuwe jeugddienstmedewerkers gevolgd of je hebt minstens twee jaar ervaring op een jeugddienst.
  • je werkt op een gemeentelijke,...